المراسلات مع مؤسسة النقد العربي

خاص بالمصارف

عن البرنامج

في إطار خطة (مكاتب بلا أوراق) والتي هي جل اهتمام مؤسسة السرعة والامان، ومن خلال احدث تقنية لشركة ميكروسوفت، فقد تم بحمد الله وتوفيقه إنشاء برنامج المرسلات الإلكترونية للتعاميم الخاص بشركات الصرافة في المملكة العربية السعودية بالتعاون مع شركة بن يعلا للصرافة، حيث تم جمع الخبرات التي لدينا من متطلبات العمل في ارض الواقع عن طريق شركة بن يعلا للصرافة، لينتج عن ذلك برنامج المرسلات الالكترونية للتعاميم بالربط مع الجزئية الخاصة بمؤسسة النقد العربي السعودي، والتي تهتم بمتابعة المعاملات بين الشركة ومؤسسة النقد من حيث البلاغات والاستفسارات وبلاغات العملات المزورة والكشف عن الأرصدة والتقارير والنماذج الخاصة بذلك

أهداف البرنامج

حفظ صور وبيانات التعاميم الواردة والصادرة من والى الشركة سواء الداخلية منها أو ا لخارجية الكترونيا وحفظ مرفقاتها من صور أو ملفات

فهرسة التعاميم الواردة والصادرة من حيث ( فهرس التعميم ، تصنيف التعميم ، نوع التعميم ، موضوع التعميم ، الملف اليدوي الذي يتم فيه حفظ الصور الخاصة بالتعميم جهة الإحالة ومن خلال هذه الفهارس يمكن البحث بكل سهولةعن أي تعميم

إمكانية تعيين مستخدم لمتابعة التعميم وإفادة جميع المستخدمين في البرنامج عن آخر المستجدات الخاصة بهذا التعميم، وإعطاء المستخدم المكلف بمتابعة التعميم الإمكانية لإضافة تحديثات على حالة التعميم

PDF او صور أو HTML. إمكانية استعراض المرفقات الخاصة بالتعاميم عن طريق البرنامج، سواء كانت الملفات من نوع

ربط التعاميم بالقسم الخاص بمؤسسة النقد، بحيث يمكن وبكل سهولة تسجيل خطاب وارد من مؤسسة النقد بخصوص الاستفسار عن كشف أرصدة لشخص واحد أو عدة أشخاص والرد عليه عن طريق البرنامج بمنتهى السهولة واليسر

الرد على الاستفسارات وحالة الاشتباه القادمة سواء من مؤسسة النقد أو من الشركات والبنوك الأخرى

استخراج تقارير متنوعة منها الخاصة بالسجلات الخاصة بالشركة، ومنها الخاص بالخطابات الصادرة والواردة من وإلى الشركة أو البنك

مميزات البرنامج

SQL Server 2008 تم بناء البرنامج بأحدث لغات ميكروسوفت البرمجية ، وباستخدام قواعد بيانات من نوع

Crystal Reports قوية الحماية وغير محدودة الحجم، بمحرك تقارير من نوع

جميع شاشات البرنامج مرتبطة بنظام المستخدمين والصلاحيات

Microsoft Windows. يعمل البرنامج على شبكة محلية ويمكن ربطه بشبكة عالمية في حال الطلب، ويعمل على جميع أنظمة تشغيل

جميع الشاشات الرئيسية في البرنامج مربوطة مباشرة مع الشاشات الفرعية بحيث يوفر الوقت للمستخدمين في حال الرغبة في إضافة ترميز بيانات عن طريق شاشة رئيسية أثناء إدخال تعميم دون الحاجة للذهاب لشاشة ا لترميز ثم العودة للشاشة الرئيسية

يتم تسجيل أي إجراءات يقوم بها المستخدم في أي شاشة من شاشات البرنامج وحفظ سجل بذلك ويمكن مراجعة هذا السجل عن طريق الشاشة وطباعة البيانات منه

عدد كبير من التقارير ومنها المطابق تماما لجميع متطلبات التعامل مع مؤسسة النقد العربي

(PDF ، Excell Word، RTF ). جميع تقارير البرنامج تعمل عن طريق ( العرض ثم الطباعة ) ، ويمكن تحويل التقارير إلى ملفات

يحتوي النظام على خدمات إضافية مثل

المحادثات المباشرة بين المستخدمين داخل نطاق الشبكة دون الحاجة للإنترنت

خدمة إرسال البريد الالكتروني من داخل البرنامج

خدمة إرسال رسائل جوال من داخل البرنامج يتطلب شراء رصيد من شركة موبايلي

وإرسال رسائل جوال أو بريد الكتروني إلى إحدى هذه الجهات أو مجموعة مخصصة منها نظام جهات الاتصال الذي يمكن من خلاله تسجيل جميع جهات الاتصال التي يتم التعامل معها

الدخول إلى البرنامج

Archive 2012 في سطح المكتب يوجد اختصار بإسم

يظهر على شكل كرة زرقاء، قم بالنقر على هذا الملف التنفيذي لتظهر لك شاشة الدخول بالشكل التالي

كما نلاحظ ، يظهر لدينا بيانات مدخلة سابقا في البرنامج وهي أولا : اسم المستخدم ، ويوجد لدينا هنا المستخدم المسمى : مدير البرنامج وهو ليس مستخدم يمكن التحكم بصلاحياته فهو يمتلك جميع الصلاحيات للتحكم في البيانات ويمكن فقط تغيير كلمة المرور الخاصة به ولا يمكن التحكم بصلاحياته، واذا كنت تستخدم البرنامج لأول مرة فإن المستخدم / مدير البرنامج ليس له أي كلمة مرور، قم فقط بالنقر على دخول

لتظهر لك الشاشة الرئيسية للبرنامج كما نلاحظ وجود حقل خاص بإسم الفرع وهو غير مفعل في النسخة التجريبية حيث يمكن في النسخة
المفعلة ربط البرنامج بالفروع الأخرى الخاصة بالشركة

عند إتمام الدخول ستظهر لك الشاشة الرئيسية